Dateibeschreibung
Das Verzeichnis sämtlicher Dateibeschreibungen bietet einen Überblick über die automatisierte Datenverarbeitung personenbezogener Daten an der Hochschule und ist damit unverzichtbare Grundlage zur Sicherstellung des Datenschutzes im Sinne einer Selbstkontrolle der speichernden Stelle.
Es dient zugleich der Transparenz und ist somit Basis der Erfüllung der Auskunftspflichten der verantwortlichen Stelle (HU) gegenüber allen Personen, deren personenbezogene Daten an der HU erhoben und verarbeitet werden. So hat nach § 19a Absatz 1 Satz 5 BlnDSG jede Person das Recht die Angaben der Dateibeschreibungen einzusehen.
Der Datenschutzbeauftragte führt das Verzeichnis (§ 19a Absatz 1 Satz 4 BlnDSG). Das ist eine Liste aller Dateibeschreibungen der Organisationseinheiten (datenverarbeitende Stellen) innerhalb der Humboldt-Universität.