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Humboldt-Universität zu Berlin

Vorlagen für Namensschilder

Für Namensschilder im Corporate Design der Humboldt-Universität können Sie unsere vorbereiteten Dateien nutzen.

Sie benötigen die Programme Excel und Word, die auf Ihrem Arbeitsplatz in der Universität installiert sind. Die folgende Anleitung wurde unter Microsoft Office 2003 erstellt. Sie sollte aber auch unter neueren Versionen des Programms funktionieren.

Kurzanleitung

1. Dateien herunterladen

Folgende Dateien stehen zum Download bereit:

Diese Dateien sollten in einem gemeinsamen Ordner abgelegt werden.

 

2. Excel-Tabelle ausfüllen

In die Tabelle namen.xls können Sie die gewünschten Angaben unter die vorgegebenen Überschriften eintragen. Der erste Beitrag dient lediglich als Beispiel und kann von Ihnen überschrieben werden. Die Überschriften sollten nicht geändert werden.

Bearbeitung namen.xls

Wenn alle Eingaben erfolgt sind, speichern und schließen Sie die Tabelle.

 

3. Seriendruck erstellen

  1. Microsoft Word starten
  2. Seriendruck starten
    1. Word 2003: Extras → Briefe und Sendungen → Serienbrieferstellung
    2. ab Word 2007: Sendungen → Seriendruck starten → Serienbriefassistent
  3. Dokumenttyp: In der rechten Spalte "Etiketten" wählen → Weiter
  4. Startdokument: "Mit vorhandenem Dokument beginnen" wählen, "Öffnen..." wählen, Datei namensschilder-nachname-vorname-funktion.doc auswählen. Bei der anschließenden Nachfrage zum SQL-Befehl "Nein" auswählen. → Weiter

    Ansicht des geöffneten Word-Dokuments

  5. Empfänger: Vorhandene Liste verwenden und "Durchsuchen..." wählen, Datei namen.xls auswählen

    Bearbeitung namen.xls

    Dialoge mit OK bestätigen → Weiter → Weiter
  6. Namen kontrollieren und ggf. anpassen → Weiter

 

4. Ausdruck

Nun können Sie den Befehl "Drucken..." wählen. Der Druck erfolgt am besten auf stärkerem Papier oder Karton.

Druckauswahl in Word

Die ausgedruckten Namensschilder können nun ausgeschnitten werden. Plastik-Schilder im passenden Format können beim Veranstaltungsservice ausgeliehen werden.

Kontakt
Heike Zappe

Heike Zappe

Corporate Design und Gestaltung

Tel.: +49 30 2093-2948
Fax: +49 30 2093-2107

heike.zappe@hu-berlin.de