Vorlagen für Namensschilder
Sie benötigen die Programme Excel und Word, die auf Ihrem Arbeitsplatz in der Universität installiert sind. Die folgende Anleitung wurde unter Microsoft Office 2003 erstellt. Sie sollte aber auch unter neueren Versionen des Programms funktionieren.
Kurzanleitung
1. Dateien herunterladen
Folgende Dateien stehen zum Download bereit:
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namen.xls
In die Excel-Datei werden die gewünschten Angaben eingetragen. -
namensschilder-nachname-vorname-funktion.doc
Diese Word-Datei erstellt Namensschilder, die Vor- und Nachnamen, den akademischen Titel und eine Zeile zur Funktionsbeschreibung enthalten. -
namensschilder-nachname.doc
Diese Word-Datei erstellt Namensschilder, die Nachnamen anzeigen.
Diese Dateien sollten in einem gemeinsamen Ordner abgelegt werden.
2. Excel-Tabelle ausfüllen
In die Tabelle namen.xls können Sie die gewünschten Angaben unter die vorgegebenen Überschriften eintragen. Der erste Beitrag dient lediglich als Beispiel und kann von Ihnen überschrieben werden. Die Überschriften sollten nicht geändert werden.
Wenn alle Eingaben erfolgt sind, speichern und schließen Sie die Tabelle.
3. Word-Datei öffnen
Wählen Sie je nach Bedarf die Datei das Word-Dokument namensschilder-nachname-vorname-funktion.doc oder namensschilder-nachname.doc. Das Programm fragt nach, ob eine Datenbank eingefügt werden soll - dies muss bestätigt werden.
Word zeigt danach einen Dialog, in dem Sie die das vorbereitete Tabellendokument auswählen.
Es wird nun ein Word-Dokument geöffnet, das so aussehen sollte:
4. Ausdruck
Über das Menü Extras/Briefe und Sendungen/Serienbrieferstellung wird eine seitliche Arbeitsleiste geöffnet, über die der Druck eingeleitet werden kann. Unten rechts können Sie die Auswahl bis zum letzten Schritt bestätigen. Dort können Sie die Schaltfläche "Drucken..." wählen. Der Druck erfolgt am besten auf stärkerem Papier oder Karton.
Die ausgedruckten Namensschilder können nun ausgeschnitten werden. Plastik-Schilder im passenden Format können beim Veranstaltungsservice ausgeliehen werden.
