Berichtsvorlagen
Alle Berliner Hochschulen, die eine Förderung über das BCP in Anspruch nehmen, sind verpflichtet, jährlich einen Verwendungsnachweis (VN) bei der BCP Geschäftsstelle einzureichen, der alle in einem Haushaltsjahr geförderten Maßnahmen erfasst. Dieser VN besteht aus einem zahlenmäßigen Nachweis und einem Sachbericht.
Für alle Hochschulen, die in der Förderperiode 2016-2020 gefördert wurden, gelten folgende Berichtstermine:
- Für das Jahr 2020 und die 1. pandemiebedingte Verlängerung sind die Verwendungsnachweise bis zum 31.10.2021 vorzulegen.
- Für das Jahr 2020 mit 1. und 2. pandemiebedingter Verlängerung sind die Verwendungsnachweise bis zum 28.02.2022 vorzulegen.
Wenn es mehrere Geförderte in einem Bereich gibt und wenigstens eine Person in der 2. pandemiebedingten Verlängerung gefördert wird, verlängert sich die Abgabe des VN einheitlich für alle in diesem Bereich geförderten bis zum 28.02.2022.
Für alle Hochschulen, die in der Förderperiode 2021-2026 gefördert werden, sind die Berichte bis zum 30.04. des darauffolgendes Kalenderjahres einzureichen.
Berichtsvorlagen
Im Sachbericht ist über die Umsetzung und Wirkung der geförderten Maßnahme zu berichten:
- Sachbericht 2020 und 2021 (Förderperiode 2016-2020 und pandemiebedingte Verlängerung, Haushaltsjahre 2020 und 2021 dürfen in einer Datei zusammengefasst werden)
- Sachbericht 2021 (Förderperiode 2021-2026)
Im Zahlenbericht soll die Aufstellung der Einnahmen und tatsächlichen Ausgaben zur Prüfung aufgeführt werden:
- Zahlenbericht 2020 (Förderperiode 2016-2020)
- Zahlenbericht 2021 (Förderperiode 2016-2020)
- Zahlenbericht 2021 (Förderperiode 2021-2026)
Die Dateien sind als bearbeitbare Word- bzw. Excel-Dateien und als PDF-Dokument per Mail und zusätzlich per Post mit Originalunterschrift an die BCP Geschäftsstelle zu senden.
Weitere Vorlagen
Die Hochschulen sind angehalten, die Fördermittel halbjährlich bei der Geschäftsstelle abzurufen. Dazu steht folgendes Mittelabrufformular zur Verfügung:
Bitte reichen Sie das Mittelabrufformular in elektronischer Version mit digitaler Unterschrift und in Papierform mit Originalunterschrift ein.
Änderungen, wie z.B. verspäteter Einstellungsbeginn, veränderter Stundenumfang, Stufenaufrückung, Mutterschutz- und Elternzeit etc., sind der Geschäftsstelle frühestmöglich mitzuteilen.
Die BCP Geschäftsstelle berät die Hochschulen bei der Berichterstellung.
