Humboldt-Universität zu Berlin

Der Veranstaltungskalender bietet die Möglichkeit, auf Veranstaltungen hinzuweisen, die in Einrichtungen der Universität stattfinden oder unter deren Mitwirkung organisiert werden. Externe Veranstaltungen ohne Bezug zur Universität werden nicht berücksichtigt.

Online-Kalender

Den Online-Veranstaltungskalender finden Sie unter:
www.hu-berlin.de/service/veranstaltungen

Hier werden Veranstaltungen der Universität zentral erfasst. Sie können durch alle HU-Angehörigen eingegeben werden, die über einen Account verfügen. Die Veranstaltungen werden durch das Referat Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Fundraising freigeschaltet.

Der Online-Kalender ist Grundlage für

• den gedruckten Veranstaltungskalender
• die Displays im Hauptgebäude

Anmeldung für den Veranstaltungskalender

1. Klicken Sie auf den Link "Veranstaltung anmelden".
2. Auf der folgenden Seite wird nach Ihrem Login und Passwort verlangt. Dort geben Sie die Angaben ein, die auch für Ihren HU-Mail-Account gelten. Es ist nur der Account-Name selbst nötig - die Angabe von "@hu-berlin.de" ist nicht nötig. Bei erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Eingabemaske für die Veranstaltung.

Eingabemaske der Veranstaltung

Füllen Sie die Felder so sinnvoll wie möglich aus. Felder mit * sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.

Art der Veranstaltung

Hier können Sie mit Klick auf den Pfeil einen der vorhandenen Einträge auswählen. Sollte ein Eintrag absolut nicht passen, können Sie auch selbst etwas eintragen. Bitte wählen Sie möglichst einen der vorhandenen Einträge.

Titel

Hier soll der offizielle Name der Veranstaltung eingetragen werden, bei Vorträgen innerhalb einer Ringvorlesung ist dies der Titel des jeweiligen Vortrags.

Veranstaltungsreihe

Ist die Veranstaltung Teil einer übergeordneten Reihe - zum Beispiel einer Ringvorlesung - sollte deren Titel hier eingetragen werden.

Die Veranstaltung in einem kurzen Satz

Die Veranstaltung wird u.a. auf der HU-Startseite und der Veranstaltungsübersicht knapp beschrieben. Der Text dafür wird an dieser Stelle eingegeben und sollte möglichst kurz und präzise die Veranstaltung beschreiben.

Bitte formulieren Sie die Beschreibung so, dass sie für ein Nicht-Fachpublikum verständlich ist.

Beschreibung

Dieser Text wird bei einer vollständigen Ansicht der Veranstaltung angezeigt. Hier sollten alle Informationen eingetragen werden, die in den übrigen Eingabefeldern keinen Platz finden, von doppelten Einträgen sollte abgesehen werden. Ausgenommen ist der Eintrag von "Die Veranstaltung in einem kurzen Satz" - dieser wird bei der vollständigen Veranstaltungsansicht nicht angezeigt.

Stichwörter

Hier können Sie einzelne mit Komma getrennte Wörter angeben, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung relevant sind. Beispiel: Chemie, Physik, Alumni

Referent/innen

Hier können Sie die Namen der Personen eintragen, die auf der Veranstaltung referieren.

Veranstalter

Tragen Sie an dieser Stelle die Einrichtung ein, die für die Veranstaltung verantwortlich zeichnet.

Sponsor

Falls die Veranstaltung finanzielle Unterstützung bekommt, wird diese in diesem Feld eingetragen.

Art der Leitung

Abhängig von der Art der Veranstaltung ist die Bezeichnung für die Person, die durch die Veranstaltung führt. Mit Klick auf den Pfeil kann ein vorhandener Eintrag ausgewählt werden; es ist auch möglich, einen neuen Eintrag hinzuzufügen.

Zeit

Wenn Sie in das Feld für das Datum klicken, können Sie dieses aus einer Kalenderansicht auswählen, im Feld "Zeit" wird eine Reihe typischer Uhrzeiten bereit gestellt. Sollten Sie eine andere Uhrzeit benötigen, behalten Sie bitte das Format bei, damit das System die Zeit korrekt verarbeiten kann.

Die Eingabe einer Zeit für das Ende der Veranstaltung ist nicht zwingend nötig.

Veranstaltungsort

Hinter dem Eingabefeld für den Veranstaltungsort steckt eine Datenbank - darüber ist es möglich, dass automatisch ein Lageplan zur Veranstaltung angezeigt wird. Im Moment steht diese Möglichkeit nur für Gebäude der HU zur Verfügung, an einer weltweiten Lösung wird gearbeitet.

Damit die Verknüpfung zum Lageplan funktioniert, muss ein Eintrag ausgewählt werden, der in der Datenbank hinterlegt ist. Eine Auswahl erscheint, wenn Sie die ersten Zeichen der Straße eingeben. Klicken Sie dann auf den passenden Eintrag.

Damit ist die Verknüpfung zum Lageplan hergestellt. Anschließend können Sie den Eintrag bearbeiten, um unpassende Bezeichnungen zu korrigieren.

Sie können auch einen Veranstaltungsort eingeben, ohne Auswahl zu übernehmen. Dies sollten Sie allerdings ausschließlich bei Veranstaltungen tun, die nicht in einem HU-Gebäude stattfinden.

Kontakt

Geben Sie in den folgenden Feldern die Kontaktmöglichkeit zu der Person ein, bei der Außenstehende weitere Informationen erhalten können. Beachten Sie, dass jeweils nur eine einzige E-Mail-Adresse und Internetseite eingegeben werden kann.

Kategorie

Neben der Zeit ist die Kategorie eine Möglichkeit, um Termine auf der Veranstaltungsseite zu filtern. Bitte wählen Sie mit Klick auf den Pfeil einen Eintrag aus. Lässt sich Ihre Veranstaltung nicht einsortieren, schreiben Sie bitte eine E-Mail an hu-online@uv.hu-berlin.de. Wir werden dann eine passende Kategorie bereit stellen.

Eintrittspreis

Wenn die Veranstaltung nicht kostenfrei ist, geben Sie die Kosten hier ein.

Eignung für Rollstuhlfahrer und Gehörlose

Falls die Veranstaltung mit Rollstuhl besucht werden kann und/oder eine Simultanübersetzung in Gebärdensprache anbietet, aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen.

Ich möchte über die Freigabe der Veranstaltung informiert werden.

Ihr Eintrag wird nach dem Speichern durch das Referat Öffentlichkeitsarbeit redaktionell geprüft. Wenn Sie automatisch über die Freigabe informiert werden möchten, aktivieren Sie diese Checkbox.

Bild Urheberrecht

Wer ist Fotograf/-in des Bildes zur Veranstaltung oder wer hält die Rechte an einer Abbildung? Diese Angabe findet Platz in diesem Feld.

Bild hochladen

Wählen Sie ein passendes Bild für die Veranstaltung auf Ihrem Rechner. Das Bild muss 62 Pixel hoch und 102 Pixel breit sein. Sie müssen die Verwertungsrechte an diesem Bild besitzen.

Nach dem Speichern

Nach dem Speichern wird Ihnen das Ergebnis Ihrer Eingaben zur Überprüfung angezeigt. Sie können Ihre Eingaben ändern, bis die Veranstaltung durch das Referat Öffentlichkeitsarbeit freigeschaltet wird.

Weitere Veranstaltung einer Veranstaltungsreihe eintragen

Wenn Sie mehrere Termine einer Veranstaltungsreihe eingeben, die sich nur in wenigen Details voneinander unterscheiden, können Sie dies nach dem erfolgreichen Speichern einer Veranstaltung tun.

Dazu klicken Sie oben rechts auf den Button "Kopieren". Daraufhin wird die Eingabemaske für eine Veranstaltung geöffnet, die mit den Eingaben der vorherigen Veranstaltungen ausgefüllt ist. Sie können nun die Einträge anpassen, die für die neue Veranstaltung gelten

Gedruckter Veranstaltungskalender

Der Online-Kalender ist die Grundlage für den monatlich gedruckten Veranstaltungskalender, der Redaktionsschluss liegt um den 20. des jeweiligen Vormonats. Ergänzungen im Online-Kalender können immer vorgenommen werden.

Informations-Displays

Auf der Grundlage des Online-Kalenders erfolgt die Bestückung der Informations-Displays im Foyer des Hauptgebäudes. Hier werden in den Kategorien "Heute" und "Vorschau" wichtige oder zentrale Veranstaltungen angekündigt.

Da die Displays den Besuchern vor Ort als Wegweiser dienen, tauchen hier vor allem Veranstaltungen auf, die im oder in der Nähe des Hauptgebäudes stattfinden oder erfahrungsgemäß ein größeres Publikum anziehen.

Wenn Sie eine solche Veranstaltung bewerben möchten, schicken Sie, wenn möglich, ein Bild (Referentenporträt, Veranstaltungsort, Signet der Organisation - unter sorgfältiger Beachtung der Bildrechte) zur Illustration mit.