HU-Veranstaltungsmanagement
Das Referat Veranstaltungsmanagement ist in der Abteilung VIII Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement angesiedelt. Die Mitarbeitenden des Referates sind für die Planung, Organisation und Umsetzung zentraler Universitätsveranstaltungen verantwortlich. Hierzu gehört auch die Koordination und Umsetzung von öffentlichen und hochschulinternen Ausstellungen.
Wenn Sie Unterstützung und Beratung bei einer dezentralen Veranstaltung oder bei der Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsraum am Campus Mitte benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.
HU-Mitglieder finden hier („hier“ bitte verlinken: https://www.projekte.hu-berlin.de/de/hu-events/veranstalter) alle Informationen rund um die Veranstaltungsorganisation. Referat VIIIc Veranstaltungsmanagement
Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement (Abt. VIII)
Adresse
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Raum 3048 (HU-Veranstaltungsservice)
Raum 3002
Unsere Büros befinden sich im 2. Stock des Hauptgebäudes.
Kontakt
Stefanie Scharnagel
Referatsleitung Veranstaltungsmanagement
Telefon: +49 30 2093-2479
Fax: +49 30 2093-2107
stefanie.scharnagel@hu-berlin.de
Raum 3002
Dr. Steffen Hofmann
Vergabe von Räumen, Planung und Veranstaltungsorganisation am Campus Mitte
Telefon: +49 30 2093-2178
Fax: +49 30 2093-2107
steffen.hofmann.1@uv.hu-berlin.de
Silke Stutzke
Zentrale Veranstaltungsorganisation
Tel.: +49 30 2093-2518
Fax: +49 30 2093-2107
silke.stutzke.1@uv.hu-berlin.de
Raum 3002
Seit dem 1. September bietet die Humboldt-Universität ihren Mitgliedern einen zentralen Veranstaltungsservice in Zusammenarbeit mit der Humboldt-Innovation an. Die HI bietet unter anderem folgende Leistungen:
- Beihilferechtliche, haushaltsrechtliche, steuerrechtliche Einordnung, Kalkulation, Vertragsmanagement
- Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsprüfung, Endabrechnung
- Teilnehmermanagement (Registrierung, Anmeldung, TNBescheinigungen, Abstracthandling)
- Raumbuchung, Beauftragung von Technikern und andern Dienstleistungen.
- Webseite, VorOrt-Betreuung
Der Service der HI ist zu buchen, wenn bei Ihrer Veranstaltung Mittel jeglicher Art eingenommen werden (z.B. Teilnahmegebühren, Sponsorengelder) oder die voraussichtlichen Ausgaben über 10.000 Euro liegen. Allen anderen ist es freigestellt, die HI zu beauftragen oder selbst durchzuführen.
Kontakt
Weitere Informationen finden Sie außerdem auf der Seite zum Projekt zentraler Veranstaltungsservice.