Humboldt-Universität zu Berlin

Die Vorlagen für Namensschilder werden derzeit überarbeitet, um dem neuen Corporate Design zu entsprechen. Die aktualisierte Version werden Sie in Kürze an dieser Stelle finden können.

Sie benötigen die Programme Excel und Word, die auf Ihrem Arbeitsplatz in der Universität installiert sind. Die folgende Anleitung wurde unter Microsoft Office 2003 erstellt. Sie sollte aber auch unter neueren Versionen des Programms funktionieren.

Kurzanleitung

1. Dateien herunterladen

Folgende Dateien stehen zum Download bereit:

• namen.xlsx
  In die Excel-Datei werden die gewünschten Angaben eingetragen.
• namensschilder-nachname-vorname-funktion.doc
  Diese Word-Datei erstellt Namensschilder, die Vor- und Nachnamen, den akademischen Titel und eine Zeile zur Funktionsbeschreibung enthalten.
• namensschilder-nachname.doc
  Diese Word-Datei erstellt Namensschilder, die Nachnamen anzeigen.

Diese Dateien sollten in einem gemeinsamen Ordner abgelegt werden.
(Zum Download der Dateien HU-VPN aktivieren oder im HU-Netz öffnen.)

2. Excel-Tabelle ausfüllen

In die Tabelle namen.xlsx können Sie die gewünschten Angaben unter die vorgegebenen Überschriften eintragen. Der erste Beitrag dient lediglich als Beispiel und kann von Ihnen überschrieben werden. Die Überschriften sollten nicht geändert werden.

Wenn alle Eingaben erfolgt sind, speichern und schließen Sie die Tabelle.

3. Seriendruck erstellen

1. Microsoft Word starten
2. Seriendruck starten
   1. Word 2003: Extras → Briefe und Sendungen → Serienbrieferstellung
   2. ab Word 2007: Sendungen → Seriendruck starten → Serienbriefassistent
3. Dokumenttyp: In der rechten Spalte "Etiketten" wählen → Weiter
4. Startdokument: "Mit vorhandenem Dokument beginnen" wählen, "Öffnen..." wählen, Datei namensschilder-nachname-vorname-funktion.doc auswählen. Bei der anschließenden Nachfrage zum SQL-Befehl "Nein" auswählen. → Weiter
   

   

5. Empfänger: Vorhandene Liste verwenden und "Durchsuchen..." wählen, Datei namen.xlsx auswählen
   

   

   Dialoge mit OK bestätigen → Weiter → Weiter
6. Namen kontrollieren und ggf. anpassen → Weiter

4. Ausdruck

Nun können Sie den Befehl "Drucken..." wählen. Der Druck erfolgt am besten auf stärkerem Papier oder Karton.

Die ausgedruckten Namensschilder können nun ausgeschnitten werden. Plastik-Schilder im passenden Format können beim Veranstaltungsservice ausgeliehen werden.