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Begrüßungen für Neuimmatrikulierte

Sobald in der Online-Bewerbung die Einschreibung freigegeben wird, können Bewerber*innen sich immatrikulieren. Zum selben Zeitpunkt wird der Button "Studienbeginn" angezeigt. Hier können alle nützlichen Hinweise zum Studienbeginn hinterlegt werden. Stand: 06.12.2023

Informationen zum Studienstart sind sowohl auf den zentralen Ersti-Seiten, im Begrüßungsschreiben der Präsidentin in der Online-Bewerbung als auch auf den Seiten der Studienberatung erhältlich.

 
Was sind Begrüßungsschreiben?

Das Begrüßungsschreiben ist ein Anschreiben, welches von der Studienfachberatung, studentischen Studienberatung, der Instituts- bzw. Fakultätsleitung, dem Dekanats oder der Fachschaft über das Bewerbungsportal Neuimmatrikulierten zur Verfügung gestellt werden kann.

In den Begrüßungsschreiben werden u. a. die Ansprechpartner*innen für die neuen Studierenden vorgestellt, an die sich mit Fragen zur Studien- und Stundenplanung wenden können; idealerweise wird auch auf geplante Einführungsveranstaltungen hingewiesen (siehe Beispielanschreiben).

Das Begrüßungsschreiben der Fachschaft enthält Informationen zu geplanten Einführungs- und Kennenlernveranstaltungen und zu einer möglichen Erstsemesterfahrt. Zudem bietet sich hier die Chance generelle Informationen zur Fachschaftsarbeit zu platzieren. Die Anschreiben der Fachschaft werden von den Fachschaftsvertretungen (Fachschaftsrat oder -initiative) oder von den studentischen Studienberatungen verfasst. Im besten Falle gibt es ein gemeinsames Anschreiben der Fachberatung bzw. Leitung und der Fachschaft.

Da es sinnvoll ist, die Mappen weit vor den Ersti-Tagen hochzuladen, ist es wichtig, in den Begrüßungsschreiben statt einer Ankündigung fester Termine auf eine kurzfristig anpassbare Website des Instituts oder der Fakultät zu verweisen. Dort können mögliche Änderungen kurzfristig eingepflegt werden.

Für die gesamte Universität gibt es ein Begrüßungsschreiben der Präsidentin, in der auf die zentrale Ersti-Seite verwiesen wird.

Wie sind die Fristen zum Einreichen der Anschreiben?

Der letzte Zeitpunkt zum Hochladen für die Anschreiben zum Studienstart im Wintersemester ist der 15.07. des Jahres. Ab diesem Datum wird die Einschreibefunktion vom Referat Studierendenservice freigeschaltet.

Der letzte Zeitpunkt zum Hochladen für die Anschreiben zum Studienstart im Sommersemester ist der 15.01. des Jahres. Ab diesem Datum wird die Einschreibefunktion vom Referat Studierendenservice freigeschaltet.

Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Bei später hochgeladenen Schreiben ist es möglich, dass Neuimmatrikulierte die Informationen nicht mehr wahrnehmen.

Werde ich an die Hochladefristen erinnert?

Eine Erinnerungsmail wird rechtzeitig über den Verteiler der Studienfachberatungen versandt. Hier können sich alle Interessierten, die in der Beratung tätig sind, mit einer HU-E-Mail-Adresse eintragen.

Wie lade ich ein Anschreiben hoch?

Sofern Sie Bearbeitungsrechte in ZUL-HU haben, können Sie in der Regel auch Dokumente hochladen. Bitte wenden Sie ggf. sich an das Team der Online-Bewerbung.

An wen kann ich mich bei Rückfragen wenden?

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an compass.redaktion@hu-berlin.de. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Team der Online-Bewerbung.

Informationen nach der EU-DSGVO

Bei der Kontaktaufnahme zu Einrichtungen der Studienabteilung werden zum Teil personenbezogene Daten erfasst und bearbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und in Übereinstimmung mit dem für die Humboldt-Universität geltenden Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG). Weitere Informationen dazu, zu Ihren Rechten und Möglichkeiten finden Sie unter https://www.hu-berlin.de/de/hu/impressum/datenschutzerklaerung

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