Fremdsprachenassistent*in im Institutssekretariat (m/w/d)
mit 33 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 8 TV-L HU (Die Besetzung der Stelle ist zum 01.07.2026 vorgesehen.)
Auf einen Blick
Ihre Aufgaben
- Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. auf Englisch und Spanisch)
- Pflege der Homepage des Instituts und des Vorlesungsverzeichnisses (Agnes)
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau), gute Kenntnisse der englischen und spanischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1-Niveau)
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Ihr Weg an die HU
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/004/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Sprach -und Literaturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Romanistik, Prof. Dr. Miriam Bouzouita (Sitz: Dorotheenstraße 65, 10117 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an miriam.bouzouita☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜hu-berlin☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜de und jutta.weiser☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜hu-berlin☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Institut für Romanistik
Boeckh-Haus, Dorotheenstraße 65, 10117 Berlin