Sammlungskoordination

Seit Einrichtung der Stelle eines „Sammlungsbeauftragten des Präsidiums der Humboldt-Universität zu Berlin mit Sitz am Zentrum für Kulturtechnik“ im Frühjahr 2011 existiert an der HU erstmals eine zentrale Sammlungskoordination. Sie ist Ansprechpartnerin für die an den Instituten dezentral betreuten Lehr- und Forschungssammlungen und sie bündelt deren Interessen und vertritt sie gegenüber der Universität. Darüber hinaus repräsentiert sie die Sammlungen als Ganzes in Wissenschaft und Gesellschaft, national wie international.

Die Sammlungskoordination unterstützt die konzeptionelle Weiterentwicklung der Sammlungen und der Sammlungsarbeit mit dem Ziel, die Nutzbarkeit und Nutzung der Sammlungen als Infrastrukturen für Forschung, Lehre und Transfer zu intensivieren. Ihr obliegt die gemeinsame Sichtbarmachung der Sammlungen innerhalb und außerhalb der HU. Für diesen Zweck betreibt die Sammlungskoordination ein Portal, auf dem alle notwendigen Informationen bezüglich der Sammlungen an zentraler Stelle abgerufen werden können. Adressen und Ansprechpartner*innen, weiterführende Informationsangebote, Aktivitäten und Projekte sowie Publikationen können hier in einem abgestuften Publikationsmodell veröffentlicht werden. Darüber hinaus kümmert sie sich um die regionale und überregionale Vernetzung der Sammlungen, versorgt sie mit Informationen und unterstützt sie bei der Einwerbung von Drittmitteln.

Seit 2014 gibt es an der Humboldt-Universität eine Sammlungsordnung. Diese regelt die Erhaltung, die Nutzung sowie den Schutz von wissenschaftlichen Sammlungen und Kunstwerken der Humboldt-Universität zu Berlin (HU). Zu den Sammlungen im Sinne dieser Ordnung gehören Bestände des Universitätsarchivs und der Universitätsbibliothek nur, soweit sie als Sammlung in der Anlage aufgeführt sind bzw. nach Inkrafttreten dieser Ordnung in die Sammlungen gemäß dieser Ordnung aufgenommen werden.

Aus dem Kreis der Sammlungsleiter*innen der HU wird der Sammlungsrat gewählt. Der/die zentrale Sammlungskoordination bzw. Sammlungsbeauftragte des Präsidiums ist reguläres fünftes Mitglied des Sammlungsrates. Der Sammlungsrat dient dem flexiblen Informationsaustausch und der Nutzung verschiedener Kompetenzen zur Beratung einzelner Sammlungen und der Universitätsleitung in Fragen der Fortentwicklung der Sammlungen.