Humboldt-Universität zu Berlin

 

Bitte nutzen Sie dafür den Self-Service über Ihren Studierenden-Account im AGNES-Portal. Nach Anmeldung mit Ihrem studentischen HU-Account können Sie über den Tab „Adresse ändern“ im Menü links unter dem Punkt „Verwaltung“ Ihre Angaben aktualisieren.

 

Zur Bestätigung dieser Änderung benötigen Sie eine gültige TAN. Sollten Sie noch keine TAN-Liste erhalten oder Ihre Liste verloren haben, folgen Sie bitte in AGNES unter dem Menüpunkt „TAN-Verwaltung“ den Hinweisen. Die TAN-Liste benötigen Sie unter anderem auch für die An- und Abmeldung von Prüfungen. 

 

Internationale Programmstudierende (z.B. Austauschstudierende im Rahmen des ERASMUS-Programms) wenden Sie sich bitte via E-Mail an das Team des Welcome-Centre der Humboldt-Universität zu Berlin.

Wenn Sie eine amtliche Än­de­rung Ihres Nachnamens (z.B. auf­grund von Hei­rat bzw. Verpartnerung, Ad­op­ti­on, Schei­dung sowie Personenstandsänderung) oder eine notwendige Korrektur veranlassen möchten, rufen Sie das Kontaktformular auf und wählen Sie bei „Thema Ihrer Anfrage“ den Eintrag „Änderung Vorname, Nachname, Nationalität“ aus. Teilen Sie mit, dass eine Aktualisierung bzw. Korrektur Ihres Nachnamens vorgenommen werden soll. Fügen Sie Ihrer Nachricht die digitale Kopie eines geeigneten Nachweises bei (z.B. Heiratsurkunde, Personalausweis, Gerichtsbeschluss etc.).

Bitte beachten Sie, dass Ihr alter Studierendenausweis (nachfolgend: Campus-Card) durch die Änderung ihre Gültigkeit verliert. Nach erfolgter Änderung wird Ihnen automatisch im AGNES-Portal unter dem Menüpunkt „Studierendenausweis“ ein QR-Code für eine neue Campus-Card zur Verfügung gestellt. Bitte werfen Sie sie nach Validierung der neuen Campus-Card die alte Campus-Card in den Briefkasten des Studierenden-Service-Centers (SSC) im Hauptgebäude ein.

Ab Datum der Freigabe der Änderung wird der geänderte Name auf allen Bescheinigungen und in den von der Humboldt-Universität zu Berlin ausgestellten Dokumenten, einschließlich der Campus-Card, in allen elektronischen Systemen sowie der hochschulinternen Kommunikation verwendet.

Möchten Sie eine Änderung Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihres studentischen HU-Accounts vornehmen, wenden Sie sich bitte im Anschluss an die Anpassung an die Benutzerberatung des CMS.

Falls Sie bereits exmatrikuliert sind und schon Ihre Abschlussdokumente erhalten haben, können Sie eine Neuausfertigung der Abschlussdokumente beantragen (ab dem 01.11.2024 durch Vorlage der Änderungsurkunde des Standesamtes (teilweise abweichende Bescheidbezeichnungen der zuständigen Behörde) auf Grundlage des Selbstbestimmungsgesetzes (SBG) bzw. bis zum 31.10.2024 ausschließlich durch Vorlage eines gerichtlichen Beschlusses gem. §§ 1, 8 Transsexuellengesetz (TSG)). Wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen und den erforderlichen Nachweisen per E-Mail an das Referat Prüfungsservice, um die weiteren Schritte in die Wege zu leiten. Es ist nicht erforderlich, das für die Neuausfertigung zuständige Prüfungsbüro separat zu informieren. Die Gebühren der Neuausfertigung betragen für Zeugnis und Urkunde, Diploma Supplement und Leistungsspiegel max. 96,86 €. Die neuen amtlichen Abschlussdokumente werden ohne Anrede mit den durch die entsprechenden Nachweise (Änderungsurkunde des Standesamtes, Gerichtsbeschluss etc.) belegten Namen ausgestellt. Die Vorlage eines Ergänzungsausweises der Deutschen Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität (DGTI) e.V. genügt für diesen Vorgang nicht.

Wir sind bestrebt, insbesondere die Änderung des Personenstands respektvoll und vertraulich umzusetzen, um unangenehme Situationen und Missverständnisse zu vermeiden. Sollte dies nicht in jedem Einzelfall gelingen, insbesondere in bereits ausgestellten Dokumenten und nicht angeschlossenen Systemen, bitten wir um einen Hinweis an die Leitung des Referates Studierendenservice.

Zur Förderung der Geschlechtergerechtigkeit von inter*, trans* und nicht-binären Studierenden besteht an der Humboldt-Universität zu Berlin die Möglichkeit, einen Vornamen zu verwenden, der von Ihrem amtlichen Vornamen abweicht. Ihr selbstgewählter Vorname wird in der Datenbank eingetragen, sodass in den angeschlossenen internen Systemen (z.B. innerhalb des AGNES-Portals, des Lehr- und Lernmanagementsystems Moodle sowie der Videokonferenzdienst ZoomX), ausschließlich Ihr selbstgewählter Vorname erscheint. Andere HU-Dienste, die Sie eventuell verwenden, müssen auf Anfrage manuell angepasst werden. Die Benutzerberatung des CMS gibt Ihnen dazu gerne im Einzelnen Auskunft und ist Ihnen behilflich.

Teilen Sie Ihr Anliegen über das Kontaktformular mit, wählen Sie bei „Thema Ihrer Anfrage“ den Eintrag „Änderung Vorname, Nachname, Nationalität“ aus. Als Nachweis ist lediglich eine digitale Kopie des Ergänzungsausweises der Deutschen Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität (DGTI) e.V. beizufügen (Vorder- und Rückseite).

Nachdem die Eintragung des selbstgewählten Vornamens erfolgt ist, bekommen Sie auf Wunsch einen QR Code, damit Sie sich einen neuen Campus-Card erstellen können. Eine Anleitung, wie Sie eine neue Campus-Card erstellen, finden Sie auf dieser Webseite. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bisher genutzte Campus-Card mit dem amtlichen Namen ungültig wird. Daher bitten wir Sie, die alte Campus-Card nach dem Erstellen und Aktivieren der neuen Campus-Card in den Briefkasten des Studierenden-Service-Centers einzuwerfen.

 

Sollten Sie die Zahlfunktion des Studierendenwerks nutzen, lassen Sie Ihr Guthaben zuvor auf die neue Karte übertragen. Geben Sie auch bei der Universitätsbibliothek an, dass Sie eine neue Karte erhalten haben, damit die Funktionen der UB übertragen werden können.  

Im Studierendenportal AGNES können Sie im Self-Service Bescheinigungen wie die Studien- und Immatrikulationsbescheinigung sowohl mit Ihrem amtlichen wie auch dem selbst gewählten Namen downloaden. 

Sie können den hinterlegten Geschlechtseintrag angleichen lassen. Es kann zwischen den Optionen weiblich, männlich, divers und kein Eintrag gewählt werden. Rufen Sie das Kontaktformular auf und wählen Sie bei „Thema Ihrer Anfrage“ den Eintrag „Änderung Vorname, Nachname, Nationalität“ aus. Veranlassen Sie eine Angleichung des Geschlechtseintrags und fügen Sie die digitale Kopie eines entsprechenden Nachweises, z.B. Personalausweis oder Geburtsurkunde, bei.

Genereller Hinweis: In Dokumenten und Benachrichtigungen, die von der Studienabteilung der Humboldt-Universität zu Berlin versandt werden, werden geschlechtsneutrale Formulierungen verwendet. Mit dieser Maßnahme streben wir eine gleichberechtigte Teilhabe der vielfältigen Geschlechtsidentitäten im Universitätsalltag an. Der Eintrag selbst besitzt keine Außenwirkung, weil alle hochschulinternen Systeme geschlechtsneutral gestaltet sind. Dennoch sollen die Studierenden im Hochschulalltag nach Möglichkeit gemäß ihrer gelebten Identität angesprochen werden. Das Leitbild der Humboldt-Universität zu Berlin sowie Hinweise auf Beratungs- und Unterstützungsangebote finden Sie auf der Homepage zum Themenkomplex Diversity zusammengestellt.

Rufen Sie das Kontaktformular auf und wählen Sie bei „Thema Ihrer Anfrage“ den Eintrag „Änderung Vorname, Nachname, Nationalität“ aus. Teilen Sie mit, dass eine Aktualisierung bzw. eine Ergänzung einer zweiten Staatsbürgerschaft vorgenommen werden soll und fügen Sie Ihrem Antrag die digitale Kopie eines geeigneten Nachweises bei (z.B. Pass).