Veranstaltungskaufmann/ -frau

Über den Beruf

Wer Spaß am Konzipieren, Planen und Organisieren von Veranstaltungen hat, gern Kosten kalkuliert und kaufmännische Aufgaben betreut, ist in diesem Beruf richtig. Die Ausbildung erfolgt vorwiegend im Referat Veranstaltungsmanagement in der Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement sowie in der Zentraleinrichtung Hochschulsport und in der Technischen Abteilung im Bereich Veranstaltungstechnik oder der Beruflichen Weiterbildung. Wenn Sie sich eine Ausbildung wünschen, bei der Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen können, dann sind Sie bei uns richtig. Sie können schnell eigene Aufgaben bearbeiten und mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen.

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement und einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Sie bringen Vorkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT) mit und beherrschen die modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Internet). Sie können gut organisieren, sind dynamisch, flexibel und kontaktfreudig. Es macht Ihnen Spaß, im Team zu arbeiten, Sie besitzen gute Umgangsformen und eine ständige Lernbereitschaft ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über einen Abschluss in Sekundarstufe I. Die Ausbildung ist auch für Abiturient*innen oder Studienabbrecher*innen geeignet.

Ausbildungsinhalte

Praxis

Veranstaltungskaufleute wirken unter anderem

• an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen mit,

• informieren, beraten und betreuen Kunden (telefonisch, schriftlich, persönlich),

• präsentieren Konzepte und Ergebnisse,

• erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen sie um,

• kalkulieren und bewerten Veranstaltungsrisiken,

• arbeiten mit Kunstschaffenden, Caterern und Technikern zusammen,

• begrüßen am Veranstaltungsabend die angemeldeten Gäste,

• berücksichtigen veranstaltungstechnische Anforderungen und Gegebenheiten und beachten veranstaltungsrechtliche Vorschriften,

• arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen,

• nutzen moderne Informations- und Kommunikationssysteme,

• gestalten Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse,

• bearbeiten kaufmännische Geschäftsvorgänge, bereiten Vertragsunterlagen vor und führen Kalkulationen durch,

• setzen Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle ein.

Theorie

Die zuständige Berufsschule ist das Oberstufenzentrum Handel I.

Ausbildungsdauer und -gehalt

Ausbildungsdauer:3 Jahre 

Bezahlung (nach TVA-L BBiG):

• im 1. Ausbildungsjahr 1.236,82 €
• im 2. Ausbildungsjahr 1.290,96 €
• im 3. Ausbildungsjahr 1.340,61 €

Ausbildungszeit: 39 Stunden und 24 Minuten pro Woche

Urlaub: 30 Tage im Jahr