Berufsausbildung

Die Tätigkeit der/des Verwaltungsfachangestellten umfasst Arbeiten der mittleren Funktionsebene und umfasst somit alle Aufgabenbereiche der Verwaltung. Grundvoraussetzung für die Arbeit ist eine genaue Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe.

Möglich ist auch eine Bewerbung als "Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter mit Sprachqualifikation (Englisch)".

Es findet ein verstärkter Sprachunterricht statt und im 4. Halbjahr wird ein Auslandspraktikum im englischsprachigen Raum absolviert. Bitte beachtet, dass sich die theoretische Ausbildung dadurch auf 2,5 Jahre verkürzt. 

Das Praktikum ist nur möglich, wenn man zu Beginn des Auslandseinsatzes volljährig ist.

Index

• Für die Einstellung ist mindestens ein Abschluss der Sekundarstufe I oder ein entsprechender Bildungsstand erforderlich.
• Wenn Du Interesse an Tätigkeiten im Büro und ein gutes Rechtsempfinden hast, hilfsbereit bist und gern kommunizierst - vielleicht auch in Englisch oder anderen Sprachen - Dich als zuverlässig und stressresistent einschätzt, dann ist das ein guter Beruf für Dich.
• Wichtig sind zudem akzeptable schulische Leistungen in Deutsch und einer Fremdsprache sowie in Mathematik, ein Interesse wirtschaftlichen Themen und eine gute Allgemeinbildung dazu sind wünschenswert

Ausbildungsinhalt

Praxis

Die praktische Ausbildung ist darauf gerichtet, Fertigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, die für die Erledigung laufender Verwaltungsarbeit notwendig sind. Du wirst mit den zu beachtenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften bekannt gemacht sowie mit deren Anwendungen und den Schriftwechseln. Sinn, Zweck und Zusammenhang der einzelnen Arbeitsabläufe werden erläutert. Die Tätigkeiten der Verwaltungsfachangestellten sind in der Praxis breit gefächert:

• bürger- und kundenorientiertes Arbeiten nach den Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit,
• Beschaffung und Bewirtschaftung von Material und langlebiger Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten,
• das Planen und Organisieren von Arbeitsprozessen,
• das Bearbeiten von Vorgängen mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationssysteme,
• das Erheben, Verarbeiten und Auswerten von Daten, das Ermitteln von Sachverhalten und Anwenden von Rechtsvorschriften,
• das Bearbeiten von Personalangelegenheiten und Berechnen von Entgelten,
• das Mitwirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und Bearbeiten von Zahlungsvorgängen,
• das Übernehmen von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen u. v. m.

Besonderer Wert wird auf die Vermittlung von Kenntnissen der Zuständigkeit der einzelnen Verwaltungen gelegt, so dass ein umfassender Einblick in die Aufgaben der Humboldt-Universität, der Berliner Verwaltung und in die Zusammenarbeit mit anderen juristischen Personen des öffentlichen Rechts erworben wird.

Im Laufe des 2. Ausbildungsjahres wird ein Praktikum in einem Bezirksamt (vorrangig Sozialamt) absolviert.

Theorie

Die theoretische Ausbildung wird von der Verwaltungsakademie Berlin in Zusammenarbeit mit der zuständigen Berufsschule durchgeführt.
In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung und rechtzeitig vor Beendigung des dritten Ausbildungsjahres ist die Abschlussprüfung vor der Prüfungskommision der Senatsverwaltung für Inneres und Sport abzulegen.

Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss befähigt die Auszubildenden zu einer hauptberuflichen Tätigkeit im Angestelltenverhältnis im Sinne des TV-L (BAT/BAT-O).

Index