Als Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten durchläuft man mehrere Abteilungen, weshalb eine abwechslungsreiche und spannende Ausbildungszeit gewährleistet ist. (…) Ich kann mich bei Fragen immer an die Ausbildungsleitung wenden und bei den monatlichen Azubi-Treffen werden alle wichtigen Themen zur Berufsschule oder zur VAK geklärt. Insgesamt fühle ich mich an der Humboldt-Universität sehr gut aufgehoben.
Über den Beruf
Diese Ausbildung umfasst aufgrund der Diversität an Praxisstellen vielfältige Aufgaben der Sachbearbeitung, Organisation und Durchführung von Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich. Die Tätigkeit erfordert die Anwendung von Rechtsvorschriften, die Bearbeitung von Anträgen, die Erstellung von Bescheinigungen sowie die Mitwirkung in Personal- und Finanzverwaltung. Zudem erfolgt die computergestützte Verarbeitung von Daten, die Führung von Akten sowie die Auskunftserteilung an interne und externe Stellen.
Möglich ist auch eine Bewerbung als „Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter mit Sprachqualifikation (Englisch)“. Es findet ein verstärkter Sprachunterricht statt und im 4. Halbjahr wird ein Auslandspraktikum im englischsprachigen Raum absolviert. Bitte beachtet, dass sich die theoretische Ausbildung dadurch auf 2,5 Jahre verkürzt. Das Praktikum ist grundsätzlich nur möglich, wenn man zu Beginn des Auslandseinsatzes volljährig ist.
Voraussetzungen
Für die Einstellung ist mindestens ein Abschluss der Sekundarstufe I oder ein entsprechender Bildungsstand erforderlich. Wenn Sie Interesse an Tätigkeiten im Büro und ein gutes Rechtsempfinden haben, hilfsbereit sind und gern kommunizieren – vielleicht auch in Englisch oder anderen Sprachen – sich als zuverlässig und stressresistent einschätzen, ist das ein guter Beruf für Sie. Wichtig sind zudem akzeptable schulische Leistungen in Deutsch und einer Fremdsprache sowie in Mathematik. Ein Interesse an wirtschaftlichen Themen und eine gute Allgemeinbildung sind wünschenswert.
Ausbildungsinhalte
Praxis
Die praktische Ausbildung ist darauf gerichtet, Fertigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, die für die Erledigung laufender Verwaltungsarbeit notwendig sind. Sie werden mit den zu beachtenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften bekannt gemacht sowie mit deren Anwendungen und den Schriftwechseln. Sinn, Zweck und Zusammenhang der einzelnen Arbeitsabläufe werden erläutert. Die Tätigkeiten der Verwaltungsfachangestellten sind in der Praxis breit gefächert:
- Bürger- und kundenorientiertes Arbeiten nach den Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Material und langlebiger Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten
- Planen und Organisieren von Arbeitsprozessen
- Bearbeiten von Vorgängen mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationssysteme
- Erheben, Verarbeiten und Auswerten von Daten, das Ermitteln von Sachverhalten und Anwenden von Rechtsvorschriften
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten und Berechnen von Entgelten
- Mitwirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und Bearbeiten von Zahlungsvorgängen
- Übernehmen von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen u. v. m.
Besonderer Wert wird auf die Vermittlung von Kenntnissen der Zuständigkeit der einzelnen Verwaltungen gelegt, so dass ein umfassender Einblick in die Aufgaben der Humboldt-Universität, der Berliner Verwaltung und in die Zusammenarbeit mit anderen juristischen Personen des öffentlichen Rechts erworben wird.
Im Laufe des 2. Ausbildungsjahres wird ein Praktikum in einem Bezirksamt (vorrangig Sozialamt, Ordnungs- oder Bürgeramt) oder Landesverwaltungsamt absolviert. Es ist auch ein Fachrichtungspraktikum möglich, z.B. in einer Einrichtung der Kommunalverwaltung.
Theorie
Die theoretische Ausbildung wird von der Verwaltungsakademie Berlin in Zusammenarbeit mit der zuständigen Berufsschule durchgeführt.
In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung und rechtzeitig vor Beendigung des dritten Ausbildungsjahres ist die Abschlussprüfung vor der Prüfungskommission der Senatsverwaltung für Inneres und Sport abzulegen.
Der erfolgreiche Ausbildungsabschluss befähigt die Auszubildenden zu einer hauptberuflichen Tätigkeit im Angestelltenverhältnis im Sinne des TV-L.
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Ausbildungsdauer und -gehalt
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Bezahlung (nach TVA-L BBiG):
- im 1. Ausbildungsjahr 1.236,82 €
- im 2. Ausbildungsjahr 1.290,96 €
- im 3. Ausbildungsjahr 1.340,61 €
Ausbildungszeit: 39 Stunden 24 Minuten pro Woche
Urlaub: 30 Tage im Jahr
Ausbilderinnen
Sophia Bluhm
Mitarbeiter/in für Technik, Service und Verwaltung
Tel.: 030 2093-12673